Aydınlatma Metni

Leadify (“Leadify”, “biz”, “bize ait”), simülasyon tabanlı senaryolar aracılığıyla gelişim odaklı geri bildirim ve organizasyonel yetkinlik içgörüleri sunan yapay zekâ destekli bir liderlik gelişim platformudur.

Uygulanabilir veri koruma mevzuatı, özellikle Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında, Leadify, platform üzerinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından kurumsal müşterileri ile birlikte ortak veri sorumlusu (joint controller) olarak hareket etmektedir.

Bu Aydınlatma Metni:

• Leadify platformuna organizasyonunuz aracılığıyla erişen kullanıcılar için
• Web sitemizi ziyaret eden kişiler için geçerlidir.

Leadify hizmetleri şu anda yalnızca B2B (kurumsal) modelde sunulmaktadır.

Leadify aşağıdaki kategorilerde kişisel verileri işleyebilir:

• Kimlik bilgileri (ad, kurumsal e-posta adresi)
• Simülasyon sırasında verilen yanıtlar
• Sesli etkileşimlerin metne dönüştürülmüş halleri (voice-to-text)
• Gelişimsel içgörüler ve yetkinlik göstergeleri
• Organizasyonel bilgiler (departman, rol, lokasyon)
• Kişiselleştirilmiş deneyim sunulabilmesi için iş unvanı, kıdem, ekip büyüklüğü, bölge, milliyet ve deneyim gibi veriler

Leadify ham ses kayıtlarını saklamaz.

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Liderlik simülasyonlarının sunulması ve gelişim odaklı geri bildirim sağlanması.
• Organizasyonel yetkinlik haritaları ve toplulaştırılmış içgörülerin oluşturulması.
• Liderlik gelişimi ve öğrenme süreçlerinin desteklenmesi.
• Hizmetlerin güvenliğinin sağlanması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi.

Leadify tarafından gerçekleştirilen veri işleme faaliyetleri, GDPR Madde 22 kapsamında hukuki veya benzeri önemli sonuç doğuran otomatik karar verme süreçleri kapsamında değildir.

Kişisel verileriniz, GDPR Madde 6(1)(f) kapsamında veri sorumlusunun meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmektedir. Bu menfaatler:

• Etkili liderlik gelişim araçlarının sunulması
• Simülasyonların doğruluğunun, adilliğinin ve uygunluğunun sağlanması
• Hizmet kalitesinin sürdürülmesi ve geliştirilmesi olarak belirlenmiştir.

Bu menfaatler, veri sahiplerinin temel hak ve özgürlükleri ile dengelenmektedir.

Uygulanabilir mevzuata bağlı olarak, belirli veri işleme faaliyetleri platform üzerinden alınan kullanıcı onayına dayalı olarak da gerçekleştirilebilir.

Leadify, simülasyon senaryoları sırasında kullanıcı etkileşimlerini analiz ederek gelişim odaklı profil oluşturma (profiling) faaliyetleri gerçekleştirmektedir.

Bu kapsamda:

• Analizler deterministik değildir.
• Yalnızca gelişim ve öğrenme amacı taşır.
• Otomatik karar verme mekanizması oluşturmaz.
• İnsan değerlendirmesini destekleyici niteliktedir.

Bu içgörüler, performans değerlendirmesi, terfi veya disiplin süreçleri için tek başına bağlayıcı bir temel oluşturmak üzere tasarlanmamıştır.

Organizasyonunuzdaki yetkili kullanıcılar (örneğin insan kaynakları veya öğrenme ve gelişim ekipleri):

• Kullanıcı bazlı gelişim içgörülerine
• Toplulaştırılmış ve anonimleştirilmiş organizasyonel analizlere erişim sağlayabilir.

Bireysel içgörüler yalnızca gelişim amacıyla sunulmakta olup, bu içgörülere erişim, organizasyonunuzun yetkilendirme yapısı ve uygulanabilir veri koruma önlemleri çerçevesinde sağlanmaktadır.

Toplulaştırılmış veriler herhangi bir bireyi tanımlamaz.

Leadify, hizmet kalitesini artırmak amacıyla anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış veri setlerini kullanabilir.

Bu kapsamda:

• Tanımlanabilir kişisel veri kullanılmaz.
• Hiçbir birey veya organizasyon tanımlanamaz.
• Bu veriler, müşteri verilerinden teknik ve mantıksal olarak ayrıştırılmıştır.

Müşteriler bu veri işleme faaliyetlerinden diledikleri zaman çıkabilir. Bu tercih, hizmetin sunumunu etkilemez.

Hiçbir koşulda tanımlanabilir kişisel veriler, yapay zekâ modellerinin eğitimi amacıyla kullanılmaz.

Kişisel verileriniz, aşağıdaki hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:

• Bulut altyapı sağlayıcıları
• Yapay zekâ teknolojisi sağlayıcıları

Bu sağlayıcılar, gerekli sözleşmesel yükümlülüklere ve veri koruma önlemlerine tabidir.

Gerekli durumlarda, veri transferleri için Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) uygulanır.

Alt işleyici listesi talep üzerine paylaşılabilir.

Kişisel verileriniz:

• Hizmetin sunulması için gerekli süre boyunca
• İlgili yasal yükümlülükler kapsamında saklanmaktadır.

Sözleşmenin sona ermesi halinde veriler silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hale getirilir.

Uygulanabilir mevzuat kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinize erişim talep etme
• Verilerin düzeltilmesini veya silinmesini talep etme
• Veri işleme faaliyetlerine itiraz etme (profil oluşturma dahil)
• Veri işleme faaliyetlerinin kısıtlanmasını talep etme

Profil Oluşturmaya İtiraz

Kullanıcılar, profil oluşturma faaliyetlerine aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden itiraz edebilir.

İtiraz halinde, uygulanabilir mevzuata uygun olarak gerekli sınırlamalar uygulanacaktır.

Leadify, kişisel verilerin korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulamaktadır.

Veri koruma ile ilgili talepleriniz için:

E-posta: info@letsleadify.com

Bu Aydınlatma Metni zaman zaman güncellenebilir.

Önemli değişiklikler uygun kanallar aracılığıyla kullanıcılarla paylaşılacaktır.